指紋考勤機的基本使用操作(zuò)方法

一(yī)、人(rén)事(shì)考勤管理(lǐ)軟件系統操作(zuò)流程：

1、部門定義（輸入部門資料）

2、員(yuán)工錄入（建人(rén)事(shì)檔案）---數據下(xià)發

3、作(zuò)息時(shí)間(jiān)定義--考勤規則定義---考勤規則分(fēn)配

4、請假登記、外出登記、調休登記等

5、員(yuán)工按照公司上(shàng)下(xià)時(shí)間(jiān)打卡

6、采集數據

7、考勤統計

8、查看考勤明細表、彙總表、日報(bào)表及其它報(bào)表

二、指紋機安裝說(shuō)明

指紋考勤機硬件安裝比較簡單，安裝時(shí)，要配一(yī)個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機供電。

三、指紋考勤機軟件操作(zuò)方法

1、軟件使用操作(zuò)方法流程

a、在―部門表‖那裏輸入公司所有部門名稱

b、在―人(rén)員(yuán)維護‖那裏，選擇部門，輸入每一(yī)個(gè)人(rén)的資料。輸入資料時(shí)，登記号碼那裏的号碼前面不能(néng)添加0

c、在―時(shí)間(jiān)段維護‖ 那裏定義好(hǎo)(hǎo)公司上(shàng)下(xià)班的作(zuò)息時(shí)間(jiān)，在―班次管理(lǐ)‖那裏設置好(hǎo)(hǎo)所有人(rén)員(yuán)上(shàng)班班次，再在―人(rén)員(yuán)排班‖那裏把每個(gè)人(rén)進行排班或進行臨時(shí)排班

d、員(yuán)工按上(shàng)班時(shí)間(jiān)打卡

e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下(xià)載考勤打卡數據，進行統計分(fēn)析，就(jiù)可以查看每個(gè)月(yuè)(yuè)的明細表和彙總表了(le)

四、指紋考勤機操作(zuò)方法

1．把考勤機通電，打開機器(qì)，使機器(qì)處于正常工作(zuò)狀态。??

2．在考勤機操作(zuò)面闆上(shàng)按主菜單 [MENU] – [用戶管理(lǐ)] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示―新(xīn)登記？‖ ，按 [OK]鍵，這(zhè)個(gè)時(shí)候要輸入員(yuán)工的工号，輸入後按 [OK]确認，此時(shí)屏幕提示：―請放(fàng)手指‖。??

3．放(fàng)手指時(shí)要注意，被采集者身(shēn)體(tǐ)相對考勤機要站(zhàn)正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放(fàng)在采集器(qì)玻璃片上(shàng)，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽(tīng)到―嘀‖的一(yī)聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為(wèi)采集了(le)一(yī)枚完整的指紋。??

4．3次按壓完成後，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：?新(xīn)登記？‘我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個(gè)員(yuán)工可以采集至少2枚指紋，以備其中一(yī)個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。??

5．備份完成後，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：―繼續備份嗎(ma)？‖如(rú)果要繼續進行備份請按

[OK]，要結束備份請按 [ESC] ，并進行下(xià)一(yī)個(gè)員(yuán)工的指紋登記。??

6．指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員(yuán)工的工号，并伴随有機器(qì)語音(yīn)提示―謝謝‖。如(rú)果按壓不成功，

則有語音(yīn)提示―請重按手指‖，此時(shí)請重新(xīn)按壓手指或更換另一(yī)手指按壓。??

7．在上(shàng)面第6步操作(zuò)中，我們隻看到了(le)員(yuán)工的工号，沒看到姓名，實際上(shàng)是可以顯示員(yuán)工的姓名的。請進行以下(xià)步驟。??

8．在計算(suàn)機上(shàng)安裝考勤管理(lǐ)系統。放(fàng)入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路(lù)徑更改為(wèi)D盤。??

9．把考勤機和計算(suàn)機進行連接。考勤機和計算(suàn)機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。??

10．打開全易通考勤管理(lǐ)系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點 [連接設備]按鈕，這(zhè)進指紋機與電腦就(jiù)會連接上(shàng)，可下(xià)載數據，上(shàng)傳人(rén)員(yuán)信息。

五指紋考勤機的使用方法。

1、新(xīn)建用戶

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，1是用戶管理(lǐ)---1/新(xīn)增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK确定----顯示工号：000000001 ---輸入姓名---請正确按放(fàng)手指！第一(yī)次----請正确按放(fàng)手指！第二次----請正确按放(fàng)手指！第三次---指紋注冊000000001登記成功----指紋注冊是否繼續？否ESC、是OK

2、個(gè)人(rén)部門設置

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，1是用戶管理(lǐ)---2/用戶浏覽----用戶選擇-----調到部門（用戶管理(lǐ)）---選擇部門---按上(shàng)下(xià)鍵選擇部門---按OK确定

3、增加班次

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，選擇2/設置----增加班次----編輯班次上(shàng)下(xià)班時(shí)間(jiān)----編輯班次名稱---選擇班次

4、部門斑次設定

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，選擇1/用戶管理(lǐ)----3/部門管理(lǐ)----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK确定。

5、管理(lǐ)員(yuán)設定

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，選擇1/用戶管理(lǐ)----2/用戶浏覽-----選擇用戶-----選擇11/權限（普通用戶、管理(lǐ)員(yuán)）

6、輸出報(bào)表

按“MENU”鍵進入考勤機操作(zuò)菜單，選擇4/打印報(bào)表----1出勤卡式報(bào)表、2考勤異常統計、3下(xià)載考勤數據、4下(xià)載員(yuán)工數據----把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報(bào)表

注：U盤上(shàng)生(shēng)成的XML，數據可以用IE浏覽器(qì)打開。XML數據可以用Excel修改編輯。

上(shàng)海先予工業自動化(huà)設備有限公司是一(yī)家集非标制定、研發、生(shēng)産、銷售、工程服務(wù)為(wèi)一(yī)體(tǐ)的工業裝備制造企業。公司以自主核心技術和系統集成優勢為(wèi)依托，針對企業用戶在生(shēng)産過程控制中的各種複雜控制要求，采用DCS和PLC等控制系統為(wèi)企業量身(shēn)定制，技術先進、可靠性高、經濟實用的電氣和自動化(huà)控制，生(shēng)産，輸送，包裝、清洗系統，提供完整的非标制定自動化(huà)生(shēng)産解決方案，從而有效為(wèi)企業降低(dī)勞動力成本、提高品質、提升效率。