打印機使用技巧簡介
無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作(zuò)者面前總是略顯“嬌氣”，在操作(zuò)過程中，要是稍微不注意的話(huà)，就(jiù)可能(néng)出現(xiàn)這(zhè)樣或者那樣的故障問題，這(zhè)為(wèi)我們高效使用打印機帶來(lái)了(le)不小的麻煩。我們隻要注意一(yī)些(xiē)細節，就(jiù)能(néng)化(huà)解打印故障給我們帶來(lái)的煩惱；此外，适當掌握一(yī)些(xiē)操作(zuò)也(yě)能(néng)大大提高打印效率。
1、調整後台設置
在使用噴打的過程中，我們有時(shí)會發現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢(màn)了(le)很多；在排除打印機本身(shēn)沒有故障的情況下(xià)，出現(xiàn)這(zhè)種速度突然減慢(màn)的現(xiàn)象，很有可能(néng)是打印機的後台設置被無意修改了(le)；此時(shí)我們不妨在系統的開始菜單中，依次執行"設置"/"打印機"命令，在随後出現(xiàn)的窗口中，用鼠标右鍵單擊打印機圖标，在從打開的快(kuài)捷菜單中，執行"屬性"命令，在打開的屬性設置框中，打開"詳細資料"标簽頁面，再在這(zhè)個(gè)頁面中的"後台打印設置"設置項處，将"後台執行作(zuò)業時(shí)以加快(kuài)打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中，就(jiù)可以有效地提高打印速度了(le)。
2、掌握進紙距離
許多人(rén)以為(wèi)給打印機"喂"紙是一(yī)件非常簡單的事(shì)情，其實不然，因為(wèi)在打印過程中，送紙明顯傾斜這(zhè)一(yī)現(xiàn)象經常出現(xiàn)，從而導緻最後的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因為(wèi)我們沒有将打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋闆而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋闆離打印紙太遠(yuǎn)的話(huà)，那麽在進紙時(shí)打印紙張就(jiù)會容易出現(xiàn)向滑動擋闆方向彎斜的現(xiàn)象；要是擋闆離打印紙張太近的話(huà)，又會對打印紙張擠壓的壓力過大，這(zhè)樣就(jiù)會增大打印紙張和擋闆之間(jiān)摩擦力，從而給走紙帶來(lái)阻礙。所以給打印機"喂"紙時(shí)，一(yī)定要控制好(hǎo)(hǎo)打印紙張與紙匣滑動擋闆之間(jiān)的距離大小。
3、清除阻礙物
正确擺放(fàng)好(hǎo)(hǎo)打印紙，并執行打印命令後，要是打印機無法進紙的話(huà)，那麽十有八九是打印機的機械傳動部分(fēn)出現(xiàn)了(le)故障，比方說(shuō)送紙傳感器(qì)出現(xiàn)問題，也(yě)有可能(néng)是打印機内部出現(xiàn)了(le)阻礙物，卡住了(le)傳感器(qì)的重垂杆。遇到這(zhè)種故障現(xiàn)象時(shí)，我們一(yī)般采取的"花招"是，先将打印機的電源關(guān)閉掉，然後将噴墨打印機抱起來(lái)，倒過來(lái)放(fàng)置，同時(shí)輕輕搖晃一(yī)下(xià)打印機機身(shēn)，這(zhè)樣"隐藏"在打印機内部的阻礙物就(jiù)會被倒出，傳感器(qì)的重垂杆就(jiù)能(néng)自然下(xià)垂，此時(shí)打印機無法進紙的現(xiàn)象一(yī)般就(jiù)能(néng)得到解決了(le)。不過，要是噴墨打印機中墨盒裏的墨水用光了(le)的話(huà)，也(yě)有可能(néng)會引起打印機無法正常進紙的。
4、開機換墨盒
當我們按照正确的步驟重新(xīn)為(wèi)噴墨打印機換上(shàng)新(xīn)墨盒後，打印機控制面闆上(shàng)的墨盡指示燈如(rú)果仍然閃爍不停，且不能(néng)正常工作(zuò)的話(huà)，那麽這(zhè)種現(xiàn)象很有可能(néng)是由于更換墨盒不當引起的。許多操作(zuò)者在為(wèi)打印機換新(xīn)墨盒時(shí)，始終覺得在打印機斷電狀态下(xià)，進行更換操作(zuò)似乎更安全一(yī)些(xiē)，其實在斷電狀态下(xià)為(wèi)打印機換上(shàng)新(xīn)墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統認可的，因此我們換上(shàng)的新(xīn)墨盒對打印機來(lái)說(shuō)，其實還是那個(gè)"舊墨盒"。此時(shí)，要想讓打印機繼續正常工作(zuò)的話(huà)，隻有先将打印機接通電源，然後按照步驟重新(xīn)進行安裝墨盒，這(zhè)樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。
5、調整調節杆
我們在進行連續打印多頁紙時(shí)，打印機的送紙器(qì)可能(néng)會一(yī)下(xià)子(zǐ)送入幾張或多張打印紙。這(zhè)一(yī)故障很有可能(néng)是噴墨打印機的紙張厚度調節杆的位置調整不正确引起的。此時(shí)我們應該根據打印紙張的厚度，來(lái)重新(xīn)調整好(hǎo)(hǎo)紙張厚度調節杆的位置，直到取消這(zhè)種故障為(wèi)止。
6、墨水節約用
由于噴打墨水價格不菲，個(gè)人(rén)用戶在使用噴打時(shí)，應該時(shí)刻注意節約使用墨水。噴墨打印機也(yě)特意為(wèi)普通用戶提供了(le)兩種打印模式，一(yī)種是經濟模式，這(zhè)種模式是以降低(dī)打印質量為(wèi)代價來(lái)節約墨水的，另外一(yī)種是标準模式，這(zhè)種模式可以确保打印效果。沒有特殊要求的話(huà)，筆者建議(yì)各位盡量使用經濟模式來(lái)打印材料，甚至還能(néng)自定義一(yī)種節約墨水的打印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開"主要"标簽頁面，從中選擇"标準"模式，再單擊一(yī)下(xià)"高級"按鈕，在随後出現(xiàn)的對話(huà)框中，大家可以根據使用的墨盒型号、介質類型來(lái)調整色彩平衡、亮度等參數，也(yě)可以直接拖動圖中的滑塊來(lái)降低(dī)色彩打印濃度，以便達到節約墨水的目的。當然同一(yī)設置對于不同型号的墨盒和打印紙張來(lái)說(shuō)，輸出效果也(yě)會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時(shí)，盡量再做些(xiē)細微調整，以确保達到理(lǐ)想的使用效果。
7、及時(shí)維修
倘若<噴墨打印機在工作(zuò)時(shí)始終不出墨，即使用打印機随機附帶的程序來(lái)清洗打印頭也(yě)無效的話(huà)，這(zhè)種現(xiàn)象很有可能(néng)是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了(le)，當然也(yě)不能(néng)排除打印電纜線甚至打印機内部電路(lù)闆出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過随機的清潔程序也(yě)無法讓其正式工作(zuò)的話(huà)，筆者建議(yì)大家最好(hǎo)(hǎo)不要自己動手、随意對其拆卸維修，不然的話(huà)打印機的噴打效果将會受到嚴重影響，正确的做法就(jiù)是及時(shí)将噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業技術人(rén)員(yuán)修理(lǐ)。
8、定期加油潤滑
要是在打印過程中，發現(xiàn)墨盒架上(shàng)的墨盒不能(néng)很自由地滑動的話(huà)，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑杆上(shàng)可能(néng)積聚了(le)太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來(lái)了(le)很大的阻力，從而引起墨盒移動時(shí)受阻不能(néng)正确回位。此時(shí)我們可以使用軟布将支撐墨盒架的滑杆上(shàng)灰塵擦除幹淨，再在滑杆上(shàng)滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時(shí)确保潤滑油可以被均勻塗抹，這(zhè)樣就(jiù)能(néng)很好(hǎo)(hǎo)地改善打印效果了(le)。
9、指定合适字體(tǐ)
在進行打印時(shí)，噴墨打印機會從字庫中調用和文檔中的字體(tǐ)相符合的字體(tǐ)，而調用的速度直接決定了(le)打印速度的快(kuài)慢(màn)。對于打印字庫中包含的字體(tǐ)，噴墨打印機能(néng)直接從打印機内核中快(kuài)速調出來(lái)，要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體(tǐ)時(shí)，噴墨打印機就(jiù)需要從計算(suàn)機系統字庫中間(jiān)接調用字體(tǐ)，當然這(zhè)種調用方式可能(néng)會影響打印速度的，所以為(wèi)了(le)提高打印速度，我們應盡可能(néng)地将文檔的字體(tǐ)設置成打印字庫中包含的那種字體(tǐ)。在設置TrueType字體(tǐ)選項時(shí)，大家首先應單擊"用設備字體(tǐ)替換"，這(zhè)樣能(néng)使用等價的 PostScript字體(tǐ)來(lái)打印支持TrueType字體(tǐ)的文檔，通過這(zhè)種設置方法一(yī)般可以有效改善打印速度，不過可能(néng)會丢失一(yī)些(xiē)PostScript字體(tǐ)不支持的特殊字符。
10、縮短信号線
不少打印操作(zuò)者為(wèi)了(le)方便計算(suàn)機與噴墨打印機的連接，常常會去挑選一(yī)段物理(lǐ)距離很長的打印信号線，不過使用的打印信号線纜太長的話(huà)，打印内容在打印信号線上(shàng)的傳輸速度的影響就(jiù)越大，因為(wèi)打印信号在較長的傳輸距離中，是不斷要衰減的。
11、用好(hǎo)(hǎo)打印紙
不要以為(wèi)使用打印紙是一(yī)件很簡單的事(shì)情，其實設置好(hǎo)(hǎo)打印紙張也(yě)會對提高打印效果有幫助的，因為(wèi)打印機在輸出不同規格尺寸的打印紙時(shí)，速度會不一(yī)樣的。大家在設置打印紙張時(shí)，應該先嘗試使用"普通紙張"這(zhè)個(gè)選項。大家可以使用特殊塗層的噴墨專用打印紙，也(yě)可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這(zhè)是因為(wèi)這(zhè)些(xiē)尺寸太小的打印紙張可能(néng)滑入或送入到打印機的紙張處理(lǐ)設備中。還有，大家應盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理(lǐ)較深的打印紙張，這(zhè)是因為(wèi)這(zhè)些(xiē)紙張非常容易擴散墨水。特别有一(yī)點需要提出的是，盡量在進紙 槽中入裝一(yī)些(xiē)紙張，以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。
12、型号設置要正确
許多操作(zuò)者在安裝打印機驅動程序時(shí)，由于手頭暫時(shí)沒有打印機的原裝驅動程序，所以常常為(wèi)了(le)圖省事(shì)，去選擇和計算(suàn)機實際連接的打印機的類似産品或者型号，來(lái)作(zuò)為(wèi)系統當前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也(yě)可以正常使用打印機，但(dàn)由于打印驅動程序上(shàng)的細微差别，就(jiù)可能(néng)影響打印機的使用性能(néng)，或許打印機的某些(xiē)功能(néng)還不能(néng)使用呢(ne)！所以為(wèi)了(le)能(néng)讓噴墨打印機處于最良好(hǎo)(hǎo)的工作(zuò)狀态，我們應該重新(xīn)檢查一(yī)下(xià)當前系統安裝好(hǎo)(hǎo)的打印機型号，是否與實際的打印機型号相符合。 13、關(guān)閉假脫機方式 打印機在默認狀态下(xià)将以假脫機方式來(lái)打印，這(zhè)種打印方式是一(yī)個(gè)獨立的程序，主要在後台運行控制打印，這(zhè)樣操作(zuò)者就(jiù)能(néng)在打印的同時(shí)來(lái)繼續其他工作(zuò)任務(wù)。現(xiàn)在許多操作(zuò)者都喜歡讓打印機通過這(zhè)種方式來(lái)工作(zuò)，因為(wèi)他們能(néng)在打印時(shí)繼續做其它工作(zuò)；不過這(zhè)種工作(zuò)方式是以犧牲打印速度為(wèi)代價的，要是大家想獲得比較高的打印速度的話(huà)，筆者建議(yì)各位盡量關(guān)閉假脫機方式，這(zhè)樣系統才會将全部資源用于打印。要關(guān)閉假脫機打印方式的話(huà)，可以先打開控制面闆窗口，用鼠标雙擊其中的打印機圖标，在随後打開的窗口中，右擊打印機圖标，再從快(kuài)捷菜單中執行屬性命令，接着選擇詳細資料标簽，在對應的标簽頁面中，點擊一(yī)下(xià)後台打印設置，再選中"直接打印機輸出"選項，這(zhè)樣就(jiù)能(néng)關(guān)閉假脫機方式了(le)。
上(shàng)海先予工業自動化(huà)設備有限公司是一(yī)家集非标制定、研發、生(shēng)産、銷售、工程服務(wù)為(wèi)一(yī)體(tǐ)的工業裝備制造企業。公司以自主核心技術和系統集成優勢為(wèi)依托，針對企業用戶在生(shēng)産過程控制中的各種複雜控制要求，采用DCS和PLC等控制系統為(wèi)企業量身(shēn)定制，技術先進、可靠性高、經濟實用的電氣和自動化(huà)控制，生(shēng)産，輸送，包裝、清洗系統，提供完整的非标制定自動化(huà)生(shēng)産解決方案，從而有效為(wèi)企業降低(dī)勞動力成本、提高品質、提升效率。
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